DSGVO Coach führt Unternehmen und Vereine Schritt für Schritt durch die Dokumentationspflichten der EU-DSGVO. Statt loser Notizen entsteht ein strukturiertes, exportierbares Verzeichnis – direkt auf dem iPhone und iPad, ohne dass Daten auf fremden Servern landen.
Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 DSGVO
Erfassen Sie jede Datenverarbeitung mit Herkunft, Rechtsgrundlage, Beschreibung, Speicherort, Auftragsverarbeiter und Verantwortlichem. Eine mitgelieferte Tabelle der gängigen Rechtsgrundlagen lässt sich per Fingertipp in die passenden Felder übernehmen.
Auftragsverarbeitung im Überblick
Halten Sie fest, welche Dienstleister in Ihrem Auftrag personen bezogene Daten verarbeiten – mit Firma, Anschrift und Hinweis auf die schriftliche Vereinbarung (AVV). So bleibt jederzeit nachvollziehbar, wer wofür verantwortlich zeichnet.
Speicher- und Löschvorschriften
Gängige Aufbewahrungsfristen – etwa für Buchhaltungs-, Bewerber- oder Lohnunterlagen – sind bereits hinterlegt und lassen sich um eigene Fristen ergänzen. Löschtermine geraten so nicht mehr in Vergessenheit.
Checkliste und Verlaufsprotokoll
Eine Aufgabenliste führt durch die typischen Schritte auf dem Weg zur DSGVO-Konformität. Jede Eintragung und Löschung im Verzeichnis wird automatisch protokolliert – mit Zeitstempel, als Nachweis der Rechenschaftspflicht nach Art. 5 DSGVO.
PDF-Dokumentation auf Knopfdruck
Verzeichnis und Auftragsverarbeitung lassen sich als übersichtliches PDF im DIN-A4-Querformat exportieren und über den systemeigenen Teilen-Dialog sichern – bereit für die Vorlage bei einer behördlichen Kontrolle oder einem internen Audit.
Rechtliches verständlich erklärt
Kurzfassungen zu Datenpannen, Auskunftspflichten, Datenschutz- Folgenabschätzung und Audits erläutern, was im Ernstfall zu tun ist – ergänzt um aktuelle Datenschutz-News direkt in der App.
Auf einen Blick
Einmaliger Kauf, keine Abo-Kosten. Für iPhone und iPad.
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